Πολιτική απορρήτου

ergazomenos.gr

Α. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ
1. Η εταιρία με το διακριτικό τίτλο «Υψιμέλαθρον ΙΚΕ» που έχει συσταθεί στην Ελλάδα, εδρεύει στην Αθήνα, οδός Λ. Δημοκρατίας 4-6, ΤΚ 15451, με Α.Φ.Μ 801388339, Δ.Ο.Υ Ψυχικού και με αριθμό ΓΕΜΗ 15574230100 (στο εξής εταιρία) είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο των πωλούμενων προϊόντων και παρεχόμενων υπηρεσιών στην ιστοσελίδα www.ergazomenos.gr.

2. Η ιστοσελίδα αυτή συνιστά διαδικτυακό τόπο προσφοράς και αναζήτησης θέσης εργασίας και συνεργασίας. Η εταιρία μας παρέχει τη δυνατότητα υποβολής βιογραφικών σημειωμάτων από υποψήφιους εργαζομένους και αντίστοιχα πρόσβαση σε αυτά από εργοδότες που αναζητούν προσωπικό για απασχόληση. Οι υπηρεσίες μας πέρα από την ιστοσελίδα μας παρέχονται και μέσω του λογισμικού μας για κινητές συσκευές (app).

3. Η εταιρία μας σέβεται τα δικαιώματα της ιδιωτικής σας ζωής και αναγνωρίζει τη σημασία της προστασίας των πληροφοριών σας. Συλλέγει μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι αναγκαία για τον λόγο για τον οποίο συλλέγονται και τα οποία μας δηλώνετε οικειοθελώς στο πλαίσιο υποβολής αιτημάτων για προσφορά και αναζήτηση εργασίας. Η εταιρία μας εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο ασφαλείας.

4. Κατά το χρόνο που συλλέγει προσωπικά σας στοιχεία, η εταιρία μας σας ενημερώνει για τον λόγο για τον οποίο συλλέγονται, για τη χρονική διάρκεια επεξεργασίας τους, για τυχόν αποδέκτες τους, για τυχόν διαβίβασή τους σε χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και για τα σχετικά δικαιώματά σας έναντι της εταιρίας μας.

5. Παρ’ όλα αυτά, προκειμένου να παρέχουμε την παραπάνω υπό 4 ενημέρωση κατά τρόπο συνοπτικό, κατανοητό, διαφανή και με εύκολα προσβάσιμη μορφή, συντάξαμε την παρούσα πολιτική, η οποία περιλαμβάνει γενική ενημέρωση. Την πολιτική αυτή παρακαλούμε να διαβάσετε με προσοχή.

6. Η παρούσα πολιτική απορρήτου θα αναθεωρείται σε περίπτωση αλλαγών της δραστηριότητας της εταιρίας μας ή της νομοθεσίας. Ενημέρωση της αναθεώρησης θα γίνεται μέσω της παρούσας ιστοσελίδας.

Β. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΝΤΑΙ, ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΣΥΛΛΟΓΗΣ

Η εταιρία μας επεξεργάζεται και συγκεκριμένα, κατά περίπτωση, συλλέγει, καταχωρεί, οργανώνει, αποθηκεύει, διατηρεί, χρησιμοποιεί και διαβιβάζει τις παρακάτω κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:
1. Βιογραφικά σημειώματα. Τα δεδομένα αυτά αφορούν σε δεδομένα που ο εκάστοτε υποψήφιος εργαζόμενος επιλέγει να παρέχει και εισάγει οικειοθελώς στην ιστοσελίδα μας, προκειμένου να ανεύρει εργασία, όπως ενδεικτικά, στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, ηλικία, φύλο, εθνικότητα, οικογενειακή κατάσταση, μορφωτικό επίπεδο, επαγγελματική εμπειρία, προτιμήσεις, φωτογραφίες, βίντεο. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης. Για την εκτέλεση της σύμβασης, η εταιρία μας προωθεί τα βιογραφικά σημειώματα σε υποψήφιους εργοδότες, οι οποίοι έκτοτε καθίστανται υπεύθυνοι επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που περιέχονται στα βιογραφικά σημειώματα που λαμβάνουν.

2. Πληροφορίες για την επιχείρησή σας (επωνυμία και τύπος της επιχείρησης, μέγεθος αυτής, παροχές προς εργαζόμενους κλπ). Οι πληροφορίες αυτές λαμβάνονται από τους εργοδότες. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης. Για την εκτέλεση της σύμβασης, η εταιρία μας προωθεί τις πληροφορίες αυτές σε υποψήφιους εργαζόμενους, οι οποίοι έκτοτε καθίστανται υπεύθυνοι επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που τυχόν περιέχονται.

3. Δεδομένα επικοινωνίας σας (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email κλπ). Τα δεδομένα αυτά λαμβάνονται από εσάς κατόπιν αίτησής σας για επικοινωνία μαζί σας. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή σας, καθώς και το έννομο συμφέρον μας να κατανοήσουμε καλύτερα τις ανάγκες και τις προσδοκίες σας και, κατά συνέπεια, να βελτιώνουμε τις υπηρεσίες και τα προϊόντα μας.

4. Δεδομένα ταυτότητάς σας (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email, ΑΦΜ, διεύθυνση, επάγγελμα κλπ). Τα δεδομένα αυτά λαμβάνονται από εσάς, όπως εσείς τα δηλώνετε, με σκοπό τη σύναψη της μεταξύ μας σύμβασης, την εκτέλεση και υποστήριξή της, την επικοινωνία μας μαζί σας και την έκδοση των απαιτούμενων φορολογικών παραστατικών. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση της σύμβασης, η συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία ή άλλη ισχύουσα νομοθεσία ή εκπλήρωση καθήκοντός μας, όπως για παράδειγμα να συμμορφωθούμε με δικαστική απόφαση, με οδηγίες, αιτήματα ή αποφάσεις Δημόσια Αρχής, καθώς και το έννομο συμφέρον μας για τη διαχείριση και αντιμετώπιση δικαστικών ή εξώδικων διαφορών μεταξύ μας.

5. Δεδομένα επικοινωνίας σας (email). Τα δεδομένα αυτά λαμβάνονται κατόπιν δικού σας αιτήματος για αποστολή ενημερωτικού και διαφημιστικού υλικού για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας (newsletter). Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή σας.

6. Δεδομένα σύνδεσης – αναγνώρισης πελάτη (κωδικός πρόσβασης στο λογαριασμό σας, τηλέφωνο και email). Τα δεδομένα αυτά λαμβάνονται από εσάς με σκοπό να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας προς εσάς. Τα προηγούμενα στοιχεία που εσείς εισάγετε μπορούν να τροποποιηθούν από εσάς. Για λόγους ασφαλείας, η εταιρία συνιστά σύνθετους κωδικούς πρόσβασης, τακτική αλλαγή, αποφυγή εύκολα προβλέψιμων κωδικών, όπως για π.χ η ημερομηνία γέννησης και τήρηση μυστικότητας από μέρους σας. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση της σύμβασης.

7. Δεδομένα ηλεκτρονικής πληρωμής (όνομα, τηλέφωνο, email, τύπος τραπεζικής κάρτας, εκδότρια κάρτα, μέρος αριθμού κάρτας κλπ). Τα δεδομένα αυτά λαμβάνονται από εσάς για την ηλεκτρονική πληρωμή. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση της σύμβασης.

8. Δεδομένα σύνδεσης (αναγνωριστικό διαδικτυακής αναγνώρισης). Η εταιρία μας κατά την πλοήγησή σας στην ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί cookies. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφτείτε :
Νομική βάση της επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον μας για την προώθηση των προϊόντων και υπηρεσιών μας.

9. Κατά τη σύνδεσή σας σε λογαριασμό κοινωνικής δικτύωσης της εταιρίας μας ή σε συμμετοχή σε δραστηριότητά μας, π.χ. δήλωση ότι σας αρέσει (like) ή κοινοποίηση (share), η εταιρία μας έχει πρόσβαση στην ταυτότητα κοινωνικής δικτύωσής σας και στα σχετικά στοιχεία που έχετε δηλώσει. Η πρόσβασή αυτή ορίζεται από τους μηχανισμούς των εφαρμογών και υπηρεσιών των παρόχων μέσων κοινωνικής δικτύωσης και τη μεταξύ σας σύμβαση.

10. Η ιστοσελίδα μας κατά διαστήματα περιέχει συνδέσμους προς και από ιστοσελίδες τρίτων προσώπων. Επισημαίνουμε ότι οι ιστοσελίδες των τρίτων αυτών προσώπων έχουν δική τους πολιτική απορρήτου, ανεξάρτητη από αυτήν της εταιρίας μας για την οποία δεν φέρει καμία ευθύνη.

Γ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Κατά την εκπλήρωση των συμβατικών και νόμιμων υποχρεώσεων της εταιρίας μας, την εκτέλεση καθήκοντος, την εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων της καθώς και στην περίπτωση που η εταιρία έχει λάβει τη συγκατάθεσή σας, οι αποδέκτες των δεδομένων αφορούν στις εξής κατηγορίες, ανάλογα με τις υπηρεσίες που έχουμε αναλάβει να σας προσφέρουμε:
1. Υποψήφιοι εργοδότες, στους οποίους προωθούμε τα βιογραφικά σημειώματα των υποψήφιων εργαζόμενων και οι οποίοι εργοδότες καθίστανται πλέον υπεύθυνοι επεξεργασίας με τις σχετικές υποχρεώσεις που προβλέπει η νομοθεσία. Υποψήφιοι εργαζόμενοι στους οποίους προωθούμε πληροφορίες της επιχείρησης των υποψήφιων εργοδοτών και οι οποίοι εργαζόμενοι καθίστανται πλέον υπεύθυνοι επεξεργασίας με τις σχετικές υποχρεώσεις που προβλέπει η νομοθεσία.

2. Εξωτερικοί συνεργάτες της εταιρίας (πάροχοι υπηρεσιών μάρκετινγκ, φιλοξενίας, υποστήριξης και διαχείρισης της ιστοσελίδας, πάροχοι υπηρεσιών επεξεργασίας πληρωμών με πιστωτικές κάρτες, υπηρεσιών ασφάλειας συστημάτων, υπηρεσιών ταχυμεταφορών κλπ), οι οποίοι εκτελούν επεξεργασία για λογαριασμό μας σύμφωνα με την νομοθεσία για τα προσωπικά δεδομένα. 3. Επαγγελματικοί σύμβουλοι (δικηγόροι/νομικοί σύμβουλοι, λογιστές, οικονομολόγοι, επιχειρηματικοί αναλυτές, κλπ), οι οποίοι επίσης εκτελούν επεξεργασία για λογαριασμό μας σύμφωνα με τη νομοθεσία για τα προσωπικά δεδομένα.

4. Εξυπηρετητές (servers) και πάροχοι υπηρεσιών cloud που βρίσκονται εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης σε απόλυτα ασφαλές περιβάλλον, οι οποίοι τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση εμπιστευτικότητας.

5. Δημόσιες αρχές (Δ.Ο.Υ, Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, Υπουργεία), προκειμένου να συμμορφωθούμε με τη νομοθεσία, με δικαστική απόφαση, με οδηγίες, αιτήματα ή αποφάσεις τους.

6. Δικαστικές και εισαγγελικές αρχές σε περίπτωση έγερσης αξιώσεων ή αξιόποινων πράξεων.

7. Οι πληρωμές γίνονται μέσω ασφαλούς περιβάλλοντος συνεργαζόμενου χρηματοπιστωτικού φορέα.

Δ. ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΤΗΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΕΙΔΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΡΗΣΗΣ

Βιογραφικά σημειώματα	Μέχρι τη διαγραφή τους από τον εργαζόμενο
Αίτημα επικοινωνίας	6 μήνες από τη διεκπεραίωση του αιτήματος
Έγγραφα τιμολόγησης	Σύμφωνα με την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία
Δεδομένα ταυτότητας	5 έτη από τη διαγραφή του λογαριασμού
Υπηρεσία newsletter - ενημέρωση μέσω sms	Μέχρι την παραλαβή αιτήματος διαγραφής
Δεδομένα σύνδεσης (κωδικός πρόσβασης)	Μέχρι τη διαγραφή του λογαριασμού
Σύνδεση με λογαριασμό κοινωνικής δικτύωσης	Σύμφωνα με τον μηχανισμό των παροχών μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Σε περίπτωση πρόβλεψης μικρότερου ή μεγαλύτερου χρονικού διαστήματος τήρησης των προσωπικών δεδομένων από τη νομοθεσία, η παραπάνω διάρκεια μειώνεται ή αυξάνεται αναλόγως.
Σε περίπτωση που μέχρι τη λήξη της εκάστοτε παραπάνω διάρκειας εγερθούν αξιώσεις ή αξιόποινες πράξεις άλλως βρίσκονται σε εξέλιξη δικαστικές ενέργειες, η σχετική διάρκεια παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.

Ε. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΑΠΟ ΠΑΙΔΙΑ
Οι υπηρεσίες μας μέσω της ιστοσελίδας και η ίδια η ιστοσελίδα μας δεν απευθύνονται σε παιδιά κάτω από την ηλικία ενηλικίωσης. Η εταιρία μας δεν συλλέγει εν γνώσει της πληροφορίες ή προσωπικά δεδομένα από παιδιά. Σε περίπτωση που αντιληφθούμε ότι επεξεργαζόμαστε πληροφορίες ενός παιδιού κάτω των 18 ετών χωρίς την έγκυρη συναίνεση ενός γονέα ή κηδεμόνα, θα διαγράψουμε τα σχετικά δεδομένα.

ΣΤ. ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (ΕΥΑΙΣΘΗΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ)
Η εταιρία μας συνιστά στους υποψήφιους εργαζόμενους και εργοδότες να μην αναρτούν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα τους, δηλαδή δεδομένα που αποκαλύπτουν φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, πολιτικά φρονήματα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, γενετικά δεδομένα, βιομετρικά δεδομένα, δεδομένα που αφορούν την υγεία ή την σεξουαλική ζωή ή τον γενετήσιο προσανατολισμό. Η τυχόν παραπάνω ανάρτηση γίνεται με πρωτοβουλία των υποψηφίων.

Ζ. ΕΙΔΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ
1. Η προώθηση των βιογραφικών σημειωμάτων προς υποψήφιους εργοδότες γίνεται είτε με αντιστοίχιση βάσει της θέσης εργασίας που έχει δηλωθεί από τους υποψηφίους εργαζόμενους ή εργοδότες είτε κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας μας.

2. Ο υποψήφιος εργαζόμενος δύναται μέσω του λογαριασμού του να τροποποιεί, ανανεώνει ή διαγράφει το βιογραφικό του σημείωμα οποτεδήποτε θελήσει. Ωστόσο η διαγραφή χωρίς προσθήκη νέου βιογραφικού σημαίνει την αδυναμία παροχής της υπηρεσίας.

Η. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ
1. Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών δεδομένων (ΕΕ 2016/679) έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή.

2. Σύμφωνα με τον ίδιο Κανονισμό έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού ή αντίταξης στην επεξεργασία και φορητότητας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει η εταιρία μας. Ειδικότερα, έχετε το δικαίωμα να επιβεβαιώσετε κατά πόσο ή όχι τα προσωπικά σας δεδομένα υφίστανται επεξεργασία και εάν συμβαίνει τούτου να έχετε πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες και ανά περίπτωση να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας. Έχετε το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή συμπλήρωσης ελλιπών προσωπικών δεδομένων προσκομίζοντας κάθε απαραίτητο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει η ανάγκη διόρθωσης ή συμπλήρωσης. Έχετε ανά περίπτωση το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων, υπό την προϋπόθεση ότι η εταιρία μας δεν έχει νόμιμο ή βάσιμο λόγο να διατηρήσει τα δεδομένα αυτά. Έχετε ανά περίπτωση το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων με βάση έννομο συμφέρον σας και ανά περίπτωση να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο ή να ζητήσετε τη διαβίβασή τους σε τρίτο πρόσωπο.

3. Για την άσκηση των υπό 2 δικαιωμάτων μπορείτε να απευθυνθείτε εγγράφως στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected].

4. Για τον χειρισμό των αιτημάτων σας, δικαιούμαστε να ζητήσουμε επαλήθευση της ταυτότητάς σας.

5. Η άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων ενεργεί για το μέλλον και όχι για ήδη εκτελεσθείσα επεξεργασία.

Τελευταία ενημέρωση 5 Δεκεμβρίου 2018